おはようございます、福岡です＾＾
今日のテーマは
”仕事に追われているあなたに！7step段取り仕事術”です🙌
私は会社員時代、
とっっっっっっっっっっても
非効率に仕事をしていました。
毎日忙しい会社だったのに
（20時に切り上げたら早い方）
私は本当に仕事の仕方が
非効率で、、、、
真面目で
一人で仕事を抱えて
だらだらだらだら
集中力が切れて
最後にはうたた寝
で、終わるのは23時半。
そんな毎日でした。
さすがに頑張り屋の私も
、、、、、つ、つらい。。。
と嘆き、
自分の仕事の仕方を
変えなければ！！！！
と思い立ち
仕事の効率化や
思考法の勉強をしました。
皆さんの中にも
仕事が忙しく
毎日残業だらけ、、
という方がいらっしゃるのでは
ないでしょうか。
今日はそんな皆様に向けて
私が勉強した仕事術の
一部をお伝えします！
＜step1：集中時間を決め、メールや電話は返事しない！＞
せっかく集中して仕事をしていたのに
メールやLINEが気になったり
電話が鳴ったりで、
集中できない時はありませんか？
その時はどうすれば良いか。
答えはやらないことです。
たとえ1時間であっても
徹底して集中する時間を作り
その時間は電話でない！
メールも返信しない！
時間に設定します。
＜step2：すぐに仕事に着手しない！まずは全体像を描くこと＞
1日の仕事について
スピード優先で
とにかく目先のものから
仕事をスタートさせるのではなく
まずは全体の構成を
イメージすることが先決です。
仕事のスタートから
ゴールまでのイメージを作り
段取りをピックアップしてから
着手しましょう🙌
そうすることで
ある瞬間に
次は何するんだっけ？
そもそもの目的は何だっけ？
と、突然ボロが出て
作業が止まることをなくします。
＜step3：作業の標準時間を設定すべし！＞
次に作業の標準時間を持ちます。
自分がこの作業に対して
どのくらい時間かかるのか？
と、意識して取り組んでいますか？
自分の標準時間の意識を持つことで
仕事の全体像が見え、
作業時間もわかってきます。
そうすると、仕事が何時頃に終わるのかも
イメージできます。
＜step4：忙しいなら時間を買う！＞
時間がない人は
時間を買いましょう！
Wi-Fiを持ったりパソコンを買い換えたりして
ネット状況を良くすること。
地下鉄を使わずタクシーを使うこと。
電車より飛行機を使うこと。
などで、時間を買うことができます⏰
＜step5：仕事には「What」だけでなく「When」も＞
仕事の締め切りを作りましょう。
タスク管理では
「なにをするか？」
という「What」だけでなく
「いつするのか」
という「When」も決めます。
仕事にデッドラインを設定する習慣を作ることで
自分のタスクの管理がしやすくなります。
＜step6：「完璧」ではなく「良い加減」の仕事をする＞
完璧ではなく
良い加減な仕事をするのも
仕事のやり方です。
完璧にこなす必要はありません。
100%で提出しようとすると
間違えていた時に
あとからの軌道修正が難しいです。
50%の「良い加減」で提出することで
調整が利きます。
完璧を目指すのではなく
良い加減な仕事をしましょう。
＜step7：仕事後のお楽しみをつくる＞
モチベーションアップのため
お楽しみを自分にたくさん
作りましょう！
冷えたビールを飲むもよし
デートするもよし
買い物するもよし
マッサージに行くのもよし
自分が楽しめることを
ご褒美におくと
仕事もはかどります＾＾
自分なりの脱力タイムを
設定してください♪
いかがでしたか？
参考になれば幸いです✨
今日も素敵な1日を♡
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