おはようございます、福岡です🙌
今日は「周りを巻き込む仕事術」です✨
忙しい人はなんせ
ひとりで仕事を抱え過ぎ！！
一人でやろうとせず
周りを巻き込むほうが
楽に進みます✨
効率化の肝は
自分が行う仕事と
他人や自動ツールなどで
自動にタスクが進む仕事の
両方を走らせる事です。
自分がするべき仕事というのは
重要な仕事のみで
他者に任せても良いものは
重要でないけれど緊急な仕事です。
※緊急重要マトリクスについて書かれたブログはこちら
他者に仕事を任せるには、、、
✅その人を好きになること
✅良いところ探しをすること
✅ギブギブの精神で見返りを求めないこと
✅自分でオールマイティーな人を目指さない！！
何事も完璧にこなそうとし
自分1人でいろいろ抱え込むと
なかなか辛いですね。
周囲に専門家をたくさん作り、
自分の弱さをとことん見せて
自分がしなくても良い仕事や
任せられる仕事は
どんどん他者を巻き込んで
任せていきましょう🙌
そして巻き込んだ関係者を
コントロールする側に立ち、
同時進行で仕事が進むように
進捗の管理をします✨
適材適所でみんなを巻き込み
仕事を進めていくのが
1番楽で皆さんも活躍できますね＾＾
会議や打ち合わせ前には
「明日よろしくお願いします！
宿題・課題は〇〇です。
○時に場所は〇〇です。」と
リマインダーの連絡を
送っておくことで
打ち合わせや会議の際に
宿題忘れや時間間違いによる遅刻などを
防ぐことができます👌
打ち合わせ・会議での効率化4つの✅
✅認識はその場で合わせる
✅きちんと理解できているか互いに確認する
✅言った言わないではなく、きちんと議事録を残す
✅報連相を欠かさない
とにかく、忙しい人は、
やったほうがいい仕事を
やらなくてはいけない仕事と
勘違いしないことです！
なぜその仕事をするのかという目的を考え、
やらなくてもいい仕事は
やらないこと！！！！
優先順位ではなく
やらなくていいこと
やらないと決めて行うことです。
自分がサポートするのではなく
サポートされる人になるのも
素敵なリーダーの在り方ですね💖
では、今日も素敵な1日を＾＾
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