おはようございます、福岡です🙌

 

昨日は

「仕事に追われているあなたに!7step段取り仕事術」

をお伝えしました。

 

今日は「周りを巻き込む仕事術」です✨

 

忙しい人はなんせ

ひとりで仕事を抱え過ぎ!!

 

一人でやろうとせず

周りを巻き込むほうが

楽に進みます✨

 

 

効率化の肝は

自分が行う仕事と

他人や自動ツールなどで

自動にタスクが進む仕事の

両方を走らせる事です。

 

 

自分がするべき仕事というのは

重要な仕事のみで

 

他者に任せても良いものは

重要でないけれど緊急な仕事です。

 

※緊急重要マトリクスについて書かれたブログはこちら

他者に仕事を任せるには、、、

✅その人を好きになること

✅良いところ探しをすること

✅ギブギブの精神で見返りを求めないこと

✅自分でオールマイティーな人を目指さない!!

 

何事も完璧にこなそうとし

自分1人でいろいろ抱え込むと

なかなか辛いですね。

 

周囲に専門家をたくさん作り、

自分の弱さをとことん見せて

自分がしなくても良い仕事や

任せられる仕事は

どんどん他者を巻き込んで

任せていきましょう🙌

 

そして巻き込んだ関係者を

コントロールする側に立ち、

同時進行で仕事が進むように

進捗の管理をします✨

 

適材適所でみんなを巻き込み

仕事を進めていくのが

1番楽で皆さんも活躍できますね^^

 

 

会議や打ち合わせ前には

 

「明日よろしくお願いします!

宿題・課題は〇〇です。

○時に場所は〇〇です。」と

 

リマインダーの連絡を

送っておくことで

 

打ち合わせや会議の際に

宿題忘れや時間間違いによる遅刻などを

防ぐことができます👌

 

打ち合わせ・会議での効率化4つの✅

✅認識はその場で合わせる

✅きちんと理解できているか互いに確認する

✅言った言わないではなく、きちんと議事録を残す

✅報連相を欠かさない

 

とにかく、忙しい人は、

やったほうがいい仕事を

やらなくてはいけない仕事と

勘違いしないことです!

 

なぜその仕事をするのかという目的を考え、

やらなくてもいい仕事は

やらないこと!!!!

 

 

優先順位ではなく

やらなくていいこと

やらないと決めて行うことです。

自分がサポートするのではなく

サポートされる人になるのも

素敵なリーダーの在り方ですね💖

 

では、今日も素敵な1日を^^

 

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